互联网信息化的迅猛进步对大家生活、学习的影响日渐扩大,作为院校三大支柱之一的图书馆也需与时俱进,而图书馆的信息化管理模式也应运而生并得到进步、趋于成熟。互联网信息技术应用于图书馆信息管理,将促进图书馆管理、运行模式由传统向开放式信息服务模式转变。怎么样将单一的信息服务功能进行多功能的扩展延伸,是图书馆管理在新时期所面临的要紧问题。面对分门别类、科目冗杂、数目巨大的资源、文献,相较于传统管理方法,图书馆信息化管理软件是一种更为直观、有效地信息资源管理方法,其靠谱性、飞速性和时效性都影响图书馆员工、高校师生查找的困难程度和时间。
1、目前高职高专图书馆信息化管理面临的问题
图书馆信息化管理需要融合一些一流的信息技术和管理规范,将信息资源进行采集、储存、整理、分类、标注等步骤,最后达成书本、文献等资料的数字化,而信息化管理的先期基础便是充足的资源储备量和健全的信息技术与器材。虽然高职院校图书馆对于图书馆信息化管理势在必行,但在其建设过程中对于存在的难题与问题需对症下药。
(一)图书、设施等方面资金投入的不足
因为高职院校每年学校建设经费有限,所以对于图书馆的建设投入力度较低。伴随近年来图书价格的上涨与器材价格昂贵等问题都将对图书馆的资料补充和信息化建设都产生了巨大的负面影响。积累少、经费紧、技术落后导致了高职院校图书馆信息化建设的“先天积累”不足,而起步晚、投入低则成为其“后天营养”的不足。
(二)图书内容构成的比率分配不均
很多高职院校是通过中等专业学校升格或几所专科学校合并而成,这类院校的图书馆藏书大多专业单1、内容参差不齐,不少图书都是几十年前的报纸期刊,内容已经紧急落后于现实进步。这是因为高等院校的办学模式、目的、程度和办学历史等长期建设不足所遗留下来的问题。而且其图书馆藏书量也远远落后于国内院校图书馆藏书量平均值。
(三)校园信息网的局限
虽然高职院校图书馆的信息化已经呈现了常见化态势,但单个院校的数据库都彼此独立存在,数据标注、存储等工作的规范各异,数据库存在着巨大的互通限制。而检索系统差异、互联网稳定性差、数据库资源水平不平衡都是校园信息网的局限和不足。每个图书馆之间兼容性差也致使了数据库数据重复建设、遗漏缺失多的问题。
2、对于加大高职高专图信件息化管理的对策探讨
伴随互联网技术的进步,高职院校图书馆的地位与用途都要持续的提高、扩充。对于高职院校图书馆有哪些用途要明确,要寻求多种渠道加快高职院校图书馆信息化、数字化、互联网化、高效化的建设进程。
(一)加大本钱的合理化、科学化分配与用
高职院校图书馆在资金的需要上需要学校和社会的支持,高职院校应该保证图书馆建设资金到位,并尽力增加投入,将图书馆信息化建设纳入学校将来建设规划中并将之作为重点建设项目。图书馆自己要拟定符合自己基础的信息化管理软件建设规划,将院校资金与社会捐赠进行合理分配,平衡文献资源的扩充与拓展信息化建设所需投入之间的比率分配。
专业资料内容的限制与学科的单一,都是图书馆进行书本采买时所要着重考虑的原因。在信息化建设的过程中,要对采集的资料进行深度筛选,要根据资料的时效性、专业性与实用性进行综合排序,进而将资料数字化工作的时间安排进行调整。对于年代久远、专业落后的内容进行淘汰或延后采集,将真的是学生、老师关心的、需要的资料进行优先处置、整理。
(二)针对学生实质课业需要进行有针对性的补充与健全
图书馆建设究其根源是服务于师生,加大文献资源的专业性和全方位性能够帮助师生专业学习的顺利拓展和研究的深入。依据校园检索系统对于师生所需资源的反馈,需要与图书馆已有资源进行比对,统计缺失的资料种类,在之后的采集中重点选取、优先采集。
同时也可以不定时对于学生、老师进行需要调查,采取互联网填表或图书馆网站留言形式,对师生的需要进行深度学会。拟定资料扩充、更新期限,每次资料更新后在校园网上进行书目、刊目内容目录公示,开辟一个信息更新准时的校园互联网平台。将需要反馈切实反应到图书馆后续建设中,让每个学生都能找到自己需要的学科数据资源。
(三)加大同其他省级、国家级高校、科研院校的联系和联网构建
高职院校图书馆的建设究其根源,是数据库的建设。信息资源的管理软件是整个数据库可以发挥用途的重点,而稳定、全方位的校园网则是信息资源管理软件推广普及的最好平台。
新年代的高职院校图书馆在健全本校图书馆的信息化建设和扩充藏书量、数据库资源的同时,更要加大校与校之间的数据共享。高职院校可以与其他高校、科学院打造合作关系,使数据库可以互通共享,这样既降低了资源的重复浪费,更可以发展数据库容量,减轻高职院校的财政重压。
3、结束语
在这国家看重、社会关注的社会大环境下,高职院校的图书馆信息化管理体系建设应该适应形势,发展革新。借鉴其他院校的经验,构建一个内容充实、学科丰富、形式多样、便捷快捷的校园数据库互联网,提升职员工作效率,提高管理水平,形成一个健全、高效的图书馆信息化管理软件。